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A.P.E.L.

L’association des parents d’élèves de Saint Joseph de Tivoli constitue un lien entre l’établissement et les parents d’élèves. L’A.P.E.L. représente l’ensemble des parents dans leur diversité.
Gérée par un Conseil d’Administration, l’A.P.E.L. anime des commissions, établit un réseau relationnel par le biais des parents correspondants, s’implique dans la vie de l’établissement.
L’A.P.E.L. s’inscrit dans le projet pédagogique ignacien en étant acteur du P.A.S. (Projet d’Action Sociale): une équipe de parents et d’enseignants accompagne les jeunes dans la “relecture” de cette expérience du don de soi.
L’A.P.E.L. anime le B.D.I. (bureau de documentation et d’information) afin d’aider les élèves dans leur choix d’orientation : une équipe de parents accueille élèves, parents, enseignants pour les guider dans leur recherche, et leur mettre à disposition toute la documentation sur les métiers et les filières post bac.
L’A.P.E.L., sous l’égide de la FEDAPEL, est aussi un relais vis à vis des instances des représentants de l’enseignement libre et des pouvoirs publics.

• 1 | L’organisation de l’APEL
• 2 | Les statuts de l’APEL
• 3 | Le règlement intérieur de l’APEL
• 4 | Les parents correspondants
• 5 | Les commissions
• 6 | Le BDI
• 7 | La relecture du PAS
• 8 | A propos de l’APEL

Organisation de l’APEL de ST Joseph de Tivoli

Bureau de l'APEL 2008 - 2009

Président : Loïc MONIER

Vice-présidente : Brigitte LAVOREL

Secrétaire : Carine GORIN

Trésorière : Céline BERTRAND

Parents correspondants école : Stéphanie CUVELIER et Nathalie HAMZA

Parent correspondant collège : Nathalie DAUBIGEON

Parent correspondant lycée : Laetitia GRITON

Conseil d'administration 2008 - 2009

Statuts de l’APEL

Association des Parents d'Élèves de l'Enseignement Libre de l'École, du Collège et du Lycée Saint Joseph de Tivoli

Association déclarée à la Préfecture de la Gironde le 17 décembre 1951 sous le numéro (J/OP n° 05437)

Les présents statuts font suite et remplacent ceux adoptés en Assemblée Générale le 6 Octobre 1997

Article 1 – Formation

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 modifié par le décret du 24 avril 1981 ayant pour dénomination : "Association des Parents d'Élèves de l'Enseignement Libre de l'École, du Collège et du Lycée Saint Joseph de Tivoli".

Article 2 – Siège

Le siège social est fixé à BORDEAUX (33200), 40 avenue d'Eysines. Il peut être transféré par simple déclaration du Conseil d'administration, ratifié par l'assemblée générale.

Article 3 - Durée et Exercice

La durée de l'association est illimitée. L'année sociale commence le 1er septembre et finit le 31 août.

Article 4 - Objet de l'Association

L'Association a pour but :

• réunir toutes personnes investies de l'autorité parentale à l'égard des enfants scolarisés dans l’établissement,
• assurer leur représentation, leur information, leur formation,
• participer à la vie de la communauté éducative dans le respect des compétences de chacun des partenaires,
• promouvoir le caractère propre exprimé dans le projet éducatif de l’établissement en collaboration avec ses responsables et les organismes qui s’y intéressent.

A cet effet elle agira pour :

• le développement de toute activité susceptible d'apporter un soutien utile à la vie de l'établissement et une collaboration efficace à l'action des enseignants,
• l'éducation mutuelle des familles et l'entraide familiale, notamment par l'organisation de tous services et toutes œuvres, péri et post scolaires,
• l'entente, la liaison et la collaboration avec toutes associations semblables, en vue d'une représentation valable de l'ensemble des parents d'élèves, auprès des pouvoirs publics et des autorités constituées.

L'Association adhère à l'Union Départementale des A.P.E.L. fédérée à l'Union Régionale des A.P.E.L., elle-même fédérée à l'Union Nationale des A.P.E.L.

Article 5 - Composition

L'Association se compose de membres actifs et de membres d'honneur.

Les membres actifs

L'Association se compose des personnes investies de l'autorité parentale à l'égard des enfants scolarisés dans l'établissement, ayant acquitté leur cotisation annuelle. Chaque famille dispose d’une seule voix délibérative

Les membres d'honneur

Le titre de membre d'honneur peut être décerné par le Conseil d'Administration aux personnes physiques ou morales qui ont rendu ou sont susceptibles de rendre d'éminents services à l'Association ou qui lui ont fait des apports en nature ou en numéraire. Les membres d'honneur disposent d'une voix consultative.

Article 6 - Perte de la qualité de membre

Perdent la qualité de membres de l'Association :

• ceux dont les enfants ont quitté l’établissement,
• ceux qui ont donné leur démission auprès du Conseil d'Administration,
• ceux dont le Conseil a prononcé la radiation, après avoir au préalable entendu leurs explications,
• ceux qui n'auraient pas réglé leur cotisation, dans un délai de trois mois après 2 rappels.
• ceux qui, délibérément, ont exprimé le désir de ne pas régler leur cotisation.

Article 7 - Ressources

Les ressources de l'Association comprennent :

• les cotisations des membres,
• les subventions qui pourraient lui être accordées par les collectivités territoriales,
• toutes ressources non interdites par la loi, notamment les dons manuels, loteries, tombolas, fêtes, kermesses, et assimilés.

Article 8 - Administration

Le Conseil d'Administration

L'Association est administrée bénévolement par un Conseil de six membres au moins et de quarante membres au plus, élus pour trois ans par l'Assemblée Générale ordinaire choisis en son sein.

Le Conseil se renouvelle par tiers tous les ans ; les membres sortants sont rééligibles ; le premier tiers sortant est tiré au sort. En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement du ou de ses membres, sous réserve de ratification par la prochaine Assemblée Générale ; les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Le premier Conseil d'Administration administre l'Association jusqu'à la première Assemblée Générale qui se réunit au plus tard un an après la publication au Journal Officiel de la déclaration légale.

Pouvoirs
Le Conseil est investi des pouvoirs les plus étendus pour assurer en toute circonstance la gestion courante de l'Association qu'il représente. Il élit un Bureau dont il contrôle la gestion. Il se réunit toutes les fois que cela est nécessaire et, au moins une fois par trimestre, sur convocation du Président ou sur la demande de la moitié de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du Président est prépondérante. La présence du tiers des membres du Conseil est nécessaire pour la validité des délibérations. Il est dressé un procès-verbal des séances signé par le Président et le Secrétaire.

Tout membre du Conseil qui, sans excuse, n'a pas assisté à deux réunions durant l'exercice social en cours, peut être considéré comme démissionnaire.

Le bureau

Le Conseil d'Administration élit chaque année parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé d'un Président, un ou plusieurs Vice-Présidents, un Secrétaire, un Trésorier et si nécessaire des adjoints. Les membres du bureau sont rééligibles.

Le bureau se réunit une fois par mois et toutes les fois que cela est nécessaire. Il est tenu un procès-verbal des séances signé par le Président et le Secrétaire.

Tout membre du bureau qui n'a pas assisté à trois réunions consécutives peut être considéré comme démissionnaire et remplacé par le prochain Conseil d'Administration.

Rôle des membres du bureau

Le Président représente l'Association en justice et dans tous les actes de la vie civile, par délégation du Conseil d'Administration, et l'administre assisté des membres du bureau ; il est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il ouvre au nom de l'Association les comptes courants bancaires et postaux. Il peut déléguer la signature de ces comptes ; le Trésorier a obligatoirement délégation de signature.

Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives ; il rédige les procès-verbaux des délibérations et en assure la transcription sur les registres ; il tient le registre spécial prévu par la loi et assure l'exécution des formalités prescrites.

Le Trésorier est chargé de la gestion de l'Association, perçoit les recettes, effectue les paiements, sous contrôle du Président. Il tient une comptabilité régulière au jour le jour de toutes les opérations et rend compte à l'Assemblée Générale qui statue sur la gestion.

Responsabilité

Conformément au droit commun, le patrimoine de l'Association répond seul des engagements contractés par elle sans qu'aucun membre de l'Association puisse en être tenu responsable sur ses biens.

Article 9 - Assemblées Générales

Les membres de l'Association se réunissent chaque année en Assemblée Générale ordinaire et, si besoin est, en Assemblée Générale extraordinaire.

Assemblée Générale ordinaire

Elle se réunit au moins une fois par an, et chaque fois qu'elle est convoquée par le Conseil d'Administration, ou sur la demande du quart au moins de ses membres.

Une feuille de présence est émargée par chaque participant.

Le Conseil d’Administration fixe la date de l’Assemblée Générale.

La convocation doit être adressée par le Secrétaire quinze jours au moins avant la date fixée, et indiquer l'ordre du jour établi par le Conseil d'Administration.

Les délibérations sont prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés, par mandat écrit, chaque membre présent ne pouvant détenir plus de deux pouvoirs de représentation. Le vote a lieu à main levée ou au scrutin secret s'il est demandé par le Conseil d'Administration ou par le quart des membres présents. En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante.

Les élections font toujours l’objet d’un vote secret.

L'Assemblée Générale ordinaire annuelle entend et approuve les rapports moral et financier du Conseil d'Administration, vote le budget et pourvoit au renouvellement du tiers sortant des membres du Conseil d'Administration.

Elle délibère exclusivement sur les questions inscrites à l'ordre du jour. Le bureau de l'Assemblée est celui du Conseil d'Administration. Les délibérations et résolutions sont portées sur un registre des procès-verbaux et signés par le Président et le Secrétaire.

Assemblée Générale extraordinaire

Elle a seule compétence pour modifier les statuts, décider la dissolution de l'Association et l'attribution des biens de l'Association, sa fusion avec toute association de même objet.

Elle est convoquée par le Président ou à la requête des deux tiers des membres de l'Association quinze jours au moins avant la date fixée ; la convocation doit indiquer l'ordre du jour et comporter en annexe le texte de la proposition, ou donner la possibilité de pouvoir la consulter au siège de l'Association.

Une feuille de présence est émargée et certifiée par les membres du bureau.

L’ensemble des membres présents doivent constituer le quart au moins des membres de l’association. Si ce quorum n’est pas atteint, l’assemblée est à nouveau convoquée à au moins quinze jours d’intervalle et peut délibérer quel que soit le nombre des adhérents présents. Les délibérations sont prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés, par mandat écrit, chaque membre présent ne pouvant détenir plus de deux pouvoirs de représentation. Le vote a lieu à main levée ou au scrutin secret s'il est demandé par le Conseil d'Administration ou par le quart des membres présents. En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante.

Le bureau de l'Assemblée est celui du Conseil d'Administration. Les délibérations et résolutions sont portées sur un registre des procès-verbaux et signés par le Président et le Secrétaire.

Article 10 - Dissolution

Lorsque l'Assemblée Générale extraordinaire décide de la dissolution de l'Association, elle doit désigner un ou plusieurs liquidateurs dont elle détermine les pouvoirs, et attribuer l'actif net, après règlement du passif, en faveur d'une association ayant même objet.

Article 11 - Règlement intérieur

Le Conseil d'Administration peut, s'il le juge nécessaire, établir un règlement intérieur qui détermine les détails d'exécution des statuts. Il est adopté en Conseil d’Administration. Pour que cette adoption soit valide, la moitié au moins des membres du conseil doit être présente le jour du vote.

Article 12 - Formalités

Pour remplir toutes déclarations, publications ou formalités prescrites par la loi, tous pouvoirs sont donnés au porteur d'expéditions ou d'extraits, soit des présents statuts, soit de toute délibération du Conseil ou des Assemblées. Les présents statuts ont été approuvés lors de l'Assemblée Générale extraordinaire qui s'est tenue le 25 Septembre 2006 et établis en autant d'exemplaires que de parties intéressées dont deux pour la déclaration et un pour l'Association.

Règlement intérieur de l’APEL

Article 1 – Déclaration de candidature

La déclaration de candidature à l’élection du Conseil d’Administration de l’A.P.E.L. de Tivoli doit être écrite et préciser le ou les motifs pour lesquels l’adhérent se présente à un poste d’administrateur. Elle est adressée au siège de l’Association.

Article 2 – Période entre la fin de l’année scolaire et l’Assemblée Générale

Lors de sa dernière réunion de l’année scolaire (au mois de juin) , le Conseil d’Administration nomme un membre de l’Association qui a pour mission de préparer la rentrée scolaire suivante :

• ecruter les responsables de cycles,
• collecter les candidatures pour le renouvellement des membres du Conseil d’Administration,
• collecter les candidatures pour le renouvellement des membres du Bureau,
• organiser le premier conseil d’administration de la rentrée et l’élection du nouveau bureau.

Article 3 – Tenue de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale ordinaire se tient le plus tôt possible après la rentrée scolaire Exceptionnellement, à la demande du Conseil d’Administration, une assemblée générale extraordinaire peut se tenir en fin d’année scolaire.

Article 4 – Premier Conseil d’Administration de l’année scolaire

Le premier Conseil d’Administration se tient au plus tard dans les deux semaines suivant l’Assemblée Générale ordinaire. Au cours de ce Conseil, il est procédé à l’élection du bureau et à l’organisation des commissions.

Article 5 – Composition du bureau

Le bureau est constitué d’au moins de :

• Un(e) Président(e)
• Un(e) Vice-Président(e)
• Un(e) Trésorier(e)
• Un(e) Secrétaire

Les responsables de cycles et les responsables de commissions sont membres de droit du bureau.

Article 6 – Fonctionnement

Le bureau

• coordonne les actions à mener dans le cadre des commissions et de celles initiées à la demande des responsables de cycle,
• est responsable de la gestion financière et administrative de l’association,
• prépare les conseils d’administration et assemblées générales.

Le conseil d’administration

• lance et anime les commissions,
• prend les décisions sur les actions à mener pour le bon fonctionnement de l’association,
• débat sur des sujets de fonds

Les parents correspondants

• représentent l’ensemble des parents d’élèves au sein de l’établissement,
• organisent des actions pour l’accueil des nouveaux parents et l’échange entre les parents d’élèves
• relayent l’information issue des Professeurs principaux et celle issue des parents d’élèves Les responsables de cycles
• recrutent les parents correspondants et les accompagnent tout au long de l’année
• relayent l’information issue des Directeurs des Etudes et celle issue des parents correspondants

Les responsables des commissions

• animent la commission dont ils ont la charge
• rendent compte au Conseil d’Administration de l’avancement des projets et des moyens nécessaires à leur mise en oeuvre

La Trésorière

• gère la comptabilité de l’association, collecte les cotisations, reverse la quote-part à la FEDAPEL
• communique la situation financière à la demande du bureau ou du Conseil d’Administration
• effectue le rapport financier lors de l’Assemblée Générale

La Secrétaire

• gère les tâches administratives de l’association
• rédige et diffuse les compte rendus de réunions de bureau et réunions du Conseil d’Administration
• prépare le rapport moral pour l’Assemblée Générale

Les Président et Vice-Présidents

• assurent le bon fonctionnement de l’Association : Bureau, Commissions, Conseil d’Administration, Assemblée Générale,
• définissent les grandes orientations pour l’année et préparent le budget prévisionnel
• mènent les actions de communication de l’A.P.E.L. de Tivoli
• relayent l’information issue du Directeur d’Etablissement et celle issue des Responsables de Cycles et des Responsables de Commissions
• présentent le rapport moral et financier de l’association lors de l’Assemblée Générale
• animent les réunions de Bureau et les Conseils d’Administration

Article 7 – Cooptation

Il est possible de coopter en cours d’année, lors de réunions de Conseil d’Administration de nouveaux membres qui se présenteront à l’élection lors de l’Assemblée Générale suivante.

Ces membres auront au préalable déclaré leur candidature conformément à l’article 1 du présent règlement.

Parents correspondants

Le rôle des parents correspondants

• Etre un lien avec tous les parents et la communauté éducative
• Assurer un rôle d’accueil, d’écoute, d’information et de soutien
• Etre un médiateur
• Créer un climat de confiance
• Favoriser la communication

LYCEE :

Responsable du cycle Lycée : Mme GRITON 05 56 08 21 27

Responsable de niveau :

Terminale : Mme de MAISSIN 05 57 22 00 77 ou 06 12 94 54 02
chantaldemaissin@orange.fr

Responsable de niveau :

Première : Mme DUCROCQ 06 81 14 07 32
av.ducrocq@wanadoo.fr

Responsable de niveau :

Seconde : Mme VASSEUR 06 60 58 37 29
laurencevasseurprat@orange.fr

COLLÈGE :

Responsable du cycle Collège : Mme DAUBIGEON 05 56 08 46 22

PARENTS CORRESPONDANTS :

6ème : Claudette Ranque 05 56 95 63 51
christian.ranque@wanadoo.fr

PARENTS CORRESPONDANTS

5ème : Florence Lamolière 05 56 42 31 45 / 09 50 29 06 67
lamoliere@free.fr

PARENTS CORRESPONDANTS

4ème : Myriam Ruer 09 50 78 94 63†/ 06 24 86 44 13
myriam.ruer@free.fr

PARENTS CORRESPONDANTS

3ème : Magali Labadie 05 56 42 00 79 / 06 80 60 81 02
magali.labadie@wanadoo.fr

L'ÉCOLE

Responsable de l'école :

Mme CUVELIER : 05 56 42 08 24 et 06.63.00.25.01
Mme HAMZA : 05 56 47 56 51 et 06.88.09.83.25

LISTE DES PARENTS CORRESPONDANTS

Commissions

COMMISSION FORUM DES CARRIERES

Responsable de la Commission : Dominique de RAMECOURT 08 73 60 62 86

COMMISSION PASTORALE

Responsable de la Commission : Pascal PILET 05 56 39 85 54

COMMISSION BOURSE DES LIVRES

Responsable de la Commission : Anne HUGONNEAU - BEAUFET 05 56 74 64 28 / 06 75 79 13 44

COMMISSION CHAPELLE

Responsable de la Commission : Charbel MATTA 05 56 24 60 44

Le BDI, Bureau de Documentation et d’Information

Comme dans de nombreux collèges et lycées d'enseignement catholique, l'A.P.E.L de Tivoli anime le BDI (Bureau de Documentation et d'Information) afin d'aider les élèves dans leur choix d'orientation.

Une équipe accueille les élèves, les parents et les enseignants pour les guider dans leur recherche. Ils y trouveront toute la documentation sur les études et les métiers (ONISEP, CIDJ, l'Etudiant etc.)

Heures d'ouverture : mardi et jeudi, de midi à 13h30.

Relecture du PAS

Le PAS concerne tous les élèves de Seconde ; durant six semaines, ils prennent quelques heures pour participer à la vie d’associations humanitaires, et vivre des rencontres avec des personnes bien différentes d’eux.
Dans le cadre de la Pédagogie Ignacienne, des adultes, enseignants, parents, anciens élèves, rencontrent ensuite par petits groupes de parole ces élèves au sein de Tivoli.
Cette séance de partage permet d’évoquer, d’analyser, de revisiter et d’éclairer l’expérience qu’ils ont vécue. Ce moment privilégié réalise une relecture, et permet d’accompagner les élèves vers une prise de conscience et un réel questionnement.

Pour l’année scolaire 2008-2009, les quatre séances de relecture ont lieu à 19h à la salle polyvalente de Tivoli, les :

• 10 novembre 2008
• 2 décembre 2008
• 3 février 2009
• 17 mars 2009

Vous êtes sollicités pour participer à ces soirées, moments privilégiés et étonnants.
Merci de contacter le 06 14 18 12 18

A propos de l’APEL

L’A.P.E.L., une association à rayonnement national

L’A.P.E.L., association des parents d’élèves de l’enseignement libre, n’est pas une association limitée exclusivement à Tivoli. L’A.P.E.L., apporte son point de vue sur les questions relatives à l’éducation en participant au débat éducatif auprès des pouvoirs publics.

814 000 familles sont adhérentes à l’A.P.E.L. dans 8 000 établissements dont 6 000 écoles, 1700 collèges, 1500 lycées.

L’A.P.E.L. est aussi membre de plusieurs associations œuvrant dans l’intérêt des parents :

• L’Association Européenne des Parents d’élèves (EPA)
• L’Organisation Internationale pour la Défense de l’Enseignement Libre (OIDEL)
• Le Collectif Inter associatif Enfance Média (CIEM)
• La Confédération des Associations Familiales de la Communauté Européenne (COFACE)

L’A.P.E.L. est actif au sein de nombreux organismes officiels :

• le Conseil Supérieur de l’Education nationale (CSE)
• le Haut Conseil de l’Evaluation de l’Ecole (HCEE)
• l’Observatoire national de la sécurité des établissements scolaires et d’enseignements supérieur
• le Conseil Supérieur de l’Information sexuelle, de la régulation des naissances et de l’éducation familiale (CSIS)
• le Conseil National de l’Education populaire et de la jeunesse (CNEP)

L’A.P.E.L., via ses responsables départementaux (FEDAPEL) et régionaux (URAPEL) est régulièrement en contact avec les responsables politiques, participe à des groupes de travail sur l’absentéisme, la violence, la décentralisation, … se penche sur des questions qui préoccupent les parents d’élèves et dont son magazine « Famille et Education » se fait l’écho.

L’A.P.E.L. en tant qu’organisation apolitique et non confessionnelle représente l’ensemble des parents dans leur diversité. Au sein de Saint Joseph de Tivoli, c’est plus d’une centaine de parents correspondants qui relayent l’information et sont vos interlocuteurs privilégiés.

Notons cette année à Tivoli, le Forum des Carrières organisé par la FEDAPEL et relayé par de nombreux parents bénévoles. Un grand merci à tous ces bénévoles qui s’investissent pour aider nos enfants et leurs familles à réaliser leurs projets.